Les avantages

Les messages sont transmis instantanément ou presque, ce qui favorise le bon avancement des dossiers en cours.

Il est plus simple de répondre à un courrier électronique qu'à un courrier papier (ni enveloppe, ni adresse, ni déplacement vers une boîte aux lettres, référence automatique du courrier original).

On peut s'adresser simultanément à plusieurs personnes.

Les messages peuvent comporter des liens vers de plus amples informations.

La normalisation des adresses administratives des écoles permet de les contacter plus facilement.

Les contraintes

Une (in)formation basique minimum est incontournable.

Un temps de gestion des messages est indispensable.

Il faut sélectionner efficacement les documents à imprimer pour que le budget "consommables"n'explose pas.

La "pollution"publicitaire ou informative, qui tend à se développer, multiplie les courriers à trier.

Comment ça marche ?

Imaginez Internet comme un vaste réseau de serveurs reliés les uns aux autres. Pour "entrer dans ce réseau", on s'y connecte depuis un ordinateur  :

On place généralement un modem (boîtier électronique) entre l'ordinateur et la prise téléphonique.

On demande un droit d'accès au réseau Internet auprès d'un fournisseur d'accès Internet (Orange, Free, SFR...) également appelé "provider".

Le fournisseur d'accès (FAI) nous communique nos propres paramètres de connexion  : numéro de téléphone du serveur, nom d'utilisateur (également appelé login), mot de passe et parfois paramètres TCP/IP.

Grâce à ces paramètres de connexion, on crée sur l'ordinateur une (nouvelle) connexion Internet afin de pouvoir entrer dans le réseau Internet.

Une fois dans ce réseau, on peut "surfer"de serveur en serveur, c'est-à-dire consulter les pages (les sites) qu'hébergent ces serveurs à l'aide d'un logiciel de navigation (Microsoft Internet Explorer ou Mozilla Firefox par exemple)

La messagerie électronique sert avant tout à :

Gérer son courrier :

Avec un logiciel de messagerie

Sans logiciel de messagerie (webmail)